TwistAcademics – Afsnit om brug af kunstig intelligens (AI) i persondatapolitikken 

Version: 01-11-2025 · Kontakt: [email protected] · CVR: 40247939
 

Formål 

Vi anvender AI-værktøjer til at: (i) udarbejde og kvalitetssikre tekst (markedsføring, mail-kladder), (ii) idéudvikle i undervisning (outlines, informationssøgning), (iii) strukturere henvendelser fra potentielle klienter, samt (iv) analysere anonymiserede datasæt. Vi bruger ikke AI til at træffe afgørelser om personer (ingen automatiske afgørelser). 

Behandlingsaktiviteter & datatyper 

● Tekst- og indholdsudkast: almindelige personoplysninger (navn, kontakt, indhold i henvendelser) kan indgå. 

● Undervisning/infosøgning: normalt uden personoplysninger. 

● Rekruttering (screening af ansøgninger): udelukkende 

kladdehjælp—noter/opsummeringer; ingen frasortering via AI. 

● Analyse: kun anonymiserede data (ingen direkte/indirekte identificerbare oplysninger). ● Sundhedsoplysninger håndteres alene i Terapeutbooking (journalsystem) og må ikke lægges i AI-værktøjer. 

Retsgrundlag (GDPR art. 6) 

● Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) i effektiv kommunikation, kvalitetssikring og undervisningsforberedelse. 

● Kontrakt (art. 6(1)(b)) ved klientsamarbejde. 

● Samtykke (art. 6(1)(a)) hvis vi bruger data ud over det forventelige (fx offentlig visning af testimonials). 

Vi behandler ikke særlige kategorier (helbredsoplysninger mv.) i AI (GDPR art. 9). 

Modtagere, overførsler & grundlag 

● Leverandører af AI-tjenester (fx OpenAI) kan være databehandlere. Data kan behandles uden for EU (typisk USA). Overførsler sker med Standard Contractual Clauses (SCC) og supplerende foranstaltninger (GDPR kap. V). 

● Vores journalsystem Terapeutbooking håndterer sundhedsdata som selvstændig/lovlig løsning og er adskilt fra AI-brug. 

Opbevaring 

● AI-genererede kladder gemmes kun, så længe det er nødvendigt for formålet.

● Rå input med personoplysninger minimeres; vi undgår upload af unødvendige oplysninger. 

● Anonymiserede analyser gemmes uden identifikatorer. 

Gennemsigtighed (AI) 

● Hvor brugere møder AI (fx på web eller i fremtidig chat), oplyser vi det tydeligt: “Denne funktion er AI-assisteret. Dobbelttjek vigtige råd.” 

● Ved AI-genereret indhold mærker vi materialet som syntetisk/AI-skabt. 

Automatiske afgørelser & profilering 

● Vi benytter ikke AI til automatiske individuelle afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende betydelig påvirkning (GDPR art. 22). 

● I rekruttering er AI kun et skrivestøtteværktøj. Mennesker træffer beslutninger. 

Dataminimering & datasikkerhed 

● Vi deler kun nødvendige oplysninger med AI-tjenester og 

pseudonymiserer/anonymiserer, når det er muligt. 

● Medarbejdere instrueres i ikke at indtaste følsomme oplysninger i AI. ● Tekniske og organisatoriske foranstaltninger omfatter adgangsstyring, kryptering hos leverandører, træning (“AI-kørekort”) og løbende tilsyn. 

Forbudte anvendelser (EU AI Act art. 5) 

● Følelsesovervågning i arbejde/uddannelse, social scoring, manipulerende “dark patterns”, ulovlig scraping af biometriske data mv. 

Rettigheder 

Registrerede har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet (GDPR art. 15–22). Vi anvender ikke automatiske afgørelser; ved ændringer gives relevant information. 

Kontakt & klage 

Spørgsmål til AI-behandling: [email protected]. Klage kan rettes til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk/.